Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit dem Ziel ein einmaliges Produkt, eine Dienstleistung oder ein definiertes Ergebnis zu erzeugen. IT-Projekte und andere Entwicklungsprojekte sind oft sehr komplex und erfordern spezifische Projektmethodiken und profitieren von modernem agilen Projektmanagement.

Das Projekt wird dabei innerhalb eines befristeten Zeitraum durch die geschaffene Organisationseinheit der Projektgruppe, die mit dem Zweck eingerichtet wurde, ein oder mehrere Projektziele in Übereinstimmung mit einem vereinbarten Business Case zu liefern.

Projektdefinition gemäß DIN 69901

Das Projekt ist gemäß der Definition DIN 69901 des deutschen Instituts für Normung ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie zum Beispiel Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere projektbedingte Begrenzungen. Das Projekt ist dementsprechend gemäß der DIN-Norm durch seine Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben und seine projektspezifische Organisationsstruktur gekennzeichnet.

Projekt oder Aufgabe? Ab wann ist ein Projekt ein Projekt?

So trivial es klingt: Die erste Herausforderung ist das frühzeitige Erkennen eines Projektes. Wann sind wir mit einem Projekt konfrontiert? Nicht jede Aufgabe ist auch ein Projekt! Projekte erfordern eine gewisse Komplexität und sind anhand der folgenden Merkmale leicht erkennbar:

Projektmerkmale

  1. Projekt-Auftraggeber
  2. Projektmanager
  3. Projektteam

Projekte sind zudem oftmals durch einen hohen Zeitbedarf gekennzeichnet. Dabei geht der zeitliche Projektaufwand in der Regel deutlich über einen Umfang von 3 Manntagen hinaus, so dass das Projekt eine detaillierte Projektplanung rechtfertigt. Dabei ist es natürlich denkbar, dass eben solche Kleinstprojekte auch innerhalb eines einziges Arbeitstages durchgeführt werden, wenn der Projektgesamtaufwand von 24 Mannstunden auf 3 Projektmitglieder a 8 Mannstunden aufgeteilt wird.

Projekte agil managen – Projekterfolge steigern!

Modernes Projektmanagement nutzt gezielt agile Projektmethodik um möglichst hohe Einsparungen der Projektressourcen zu realisieren und gleichzeitig die Zufriedenheit innerhalb des gesamten Projektteams spürbar zu steigern.

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