Projektziele entscheiden über den Erfolg in einem Projekt. Dabei ist das Projektziel die eindeutige, vollständige und überprüfbare Beschreibung des Sollzustands, der durch ein Projekt herbeigeführt werden soll.
Kein Projekt ohne Projektziel
Ohne Projektziele ist kein Projekt denkbar und schon Erfolg im Projekt erst gar nicht möglich. Projektziele zu formulieren ist nicht nur der entscheidende Baustein für erfolgreiches Projektmanagement und den Projekterfolg, zugleich ist die Definition von Projektzielen nicht selten auch eine schwierige Aufgabe.
Was sind Projektziele?
Projektziele werden in der Auftrags- und Definitionsphase eines Projekts zwischen dem Projektmanagement und dem Auftraggeber definiert. Dabei dient die klare Definition des Projektes und der Entwicklung und Abstimmung der Projektkapazitäten, der Einzeldefinition von Projektzielen beziehungsweise Teilzielen und der Abschätzung der Machbarkeit in Bezug auf Termin und Projektbudget.
Müssen Projektziele immer schriftlich fixiert werden?
Zu erreichende Projektziele werden im Projektauftrag festgehalten. Projektaufträge erfolgt immer schriftlich, nicht selten gilt das schriftliche Angebot des Auftraggebers als Definition für die Projektziele in Form von zu erbringenden Leistungen.
Alternative Projektziele
Stellt sich im Verlauf des Projektes heraus, dass es mehrere Alternativen für den Projektabschluss oder zur Erreichung der anvisierten Projektziele gibt, entscheiden wir uns nicht selten für eine dieser Alternativen sofern der Projektaufwand mit dieser Entscheidung deutlich reduziert wird.
Entscheidungen sind wichtig für den Projekterfolg. In Ihrer Rolle als Auftraggeber oder in der Funktion der Projektleitung sollten Sie sich unbedingt Zeit für eine fundierte Vorbereitung dieser Entscheidung gönnen. Spontane Fehlentscheidungen sorgen oft für teure und langwierige Justierungen des Projektes. Eine große Anzahl von Projekten scheitert an mangelhaft definierten Projektzielen.
Prozess zur Entwicklung von Projektzielen
Eine SWOT-Analyse ist ein geeignetes Werkzeug um relevante Projektziele präzise zu definieren.
- Projektcontrolling: Erfasse alle Projektziele in einer Liste und gewichte diese durch eine Bewertungskennziffer
- Fokussierung: Begrenzen Sie ihr Projekt auf maximal 5 Projektziele
- Zielerreichung definieren: Definiere für jedes Projektziel ein konkretes Ereignis oder Ergebnis zu dem das Projektziel erreicht ist.
- Projektziele verständlich machen: Verfasse für alle Projektziele einen kurzen, leicht verständlichen Satz, so dass jedes Teammitglied und externe Projektteilnehmer innerhalb kürzester Zeit verstehen worum es geht.
