Kanban ist eine aktuelle Methodik für agiles Projektmanagement. Kanban läuft nicht wie Scrum in Iterationen, vielmehr ist die Nutzung einer Iteration in Kanban optional. Der Begriff Kanban bedeutet soviel wie Karte oder Label und die Bedeutung wird bei der Nutzung des Kanban-Boards in der Praxis deutlich.

Die 3 grundlegenden Konzepte von Kanban

Die agile Methodik von Kanban lässt sich mit den drei folgenden Grundregeln zusammenfassen:

  1. Visualisiere Arbeitsabläufe in deinem Projekt
    Zerlege den Arbeitsablauf (Workflow) Deines Projekt in Teilaufgaben (Tasks und Issues) und visualisiere diese auf dem Kanban Board. Dazu ist es erforderlich, das Kanban Board derart zu strukturien, dass jede Spalte einen Status innerhalb des gesamten Arbeitsablaufs entspricht. Auf einem Kanban Board  startet ein Projekt auf der linken Seite in der ersten Spalte und endet in der Zielspalte rechts.
  2.  Limitiere laufende Arbeiten
    Anhand eines Minimums und Maximums wird die Anzahl paralleler Aufgaben begrenzt die innerhalb eines Workflows existieren dürfen. Im Kanban Jargon heisst dies “Limit work in progress”, kurz WIP.
  3. Messe deinen Zeitbedarf
    Der Zeitaufwand den eine einzelne abgeschlossene Teilaufgabe benötigt, wird in Kanban erfasst. Dabei wird das Ziel verfolgt Zeitaufwände so niedrig und genau vorhersehbar wie möglich zu ermitteln.

Erfolg mit individuellen Kanban-Boards

Ein gutes Kanbanboard ist auf ihre spezifischen Arbeitsabläufe und die Größe ihres Projektteams angepasst. Auch wenn die allgemeinen und einfachen Standard Kanban-Boards für jedes Projekt passend erscheinen, so erreichen Sie den größten Projekterfolg sobald die das Kanban Board an die individuellen Bedürfnisse der Arbeitsabläufe ihres Unternehmens und den Anforderungen ihres Projektteams anpassen.

Tipps zur erfolgreichen Anwendung von Kanban

  • Mache Projektarbeit sichtbar
  • Limitiere aktuelle Arbeitsaufwände (WiP)
  • Manage Flow
  • Gestalte Prozessregeln intuitiv und leicht verständlich
  • Implementiere Feedback-Regeln
  • Führe gemeinschaftliche Verbesserungen durch

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